A.策劃書的必備項目
B.策劃書的基本技巧
C. 策劃書的提出
不論對公司或個人，強化策劃工作能力是有十分重要的現(xiàn)實意義的。有一些人認(rèn)為胡思亂想就是策劃，或陶醉于無法實現(xiàn)的空想，或把自己的無能歸咎于公司；還有一些人誤認(rèn)為策劃能力是天生的，因此自認(rèn)沒有這種天分而不努力下功夫去訓(xùn)練。
要使公司出色地完成一個培訓(xùn)項目，一份精美出色的策劃書是十分必要的！
理由有如下幾點：
1．培訓(xùn)本身的復(fù)雜性和超前性，要求培訓(xùn)管理者對整個項目的來龍去脈作一個清晰的交待，同時充分陳述項目的意義、作用和效果；
2．這些信息和分析將對高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供必需的依據(jù)。高層領(lǐng)導(dǎo)不見得對培訓(xùn)有很多認(rèn)識，需要中層干部準(zhǔn)備好有關(guān)材料，加上其本身事務(wù)的繁忙，沒有可能也沒有必要親自去收集這些材料，因此，他們的決策需要一份好的策劃書；
3．同樣是由于培訓(xùn)的復(fù)雜性，確實要求管理者事先對各個環(huán)節(jié)做一番研究，做到心中有數(shù)、統(tǒng)籌規(guī)劃。以往的實踐中，經(jīng)常有企業(yè)因為缺乏事前規(guī)劃，臨事被意料之外的突發(fā)事件弄得措手不及，最后效果一塌糊涂；
4．最后一條理由是，管理者可借此學(xué)習(xí)策劃項目的方法和技巧，這又何嘗不是培訓(xùn)的重要收獲呢?畢竟，策劃這門功夫是每個管理者的必備技能。
其實，策劃并不神秘，人人可以精通，你當(dāng)然不例外。
A.策劃書的必備項目
有關(guān)培訓(xùn)的策劃相對來說并不復(fù)雜，但其中仍然包含了策劃的全部要素。
假如你歷盡千辛萬苦，終于做完了公司培訓(xùn)工作的策劃，而且自我感覺十分良好。盡管你的策劃是多么的完美，但假如只有你一個人能夠理解、一個人自我滿足的話，終是畫餅一張，無法成為企業(yè)現(xiàn)實。
一個策劃必須要向上級、同事說明清楚，得到他們的審查、承認(rèn)和支持之后，才能為企業(yè)所接受并付諸實施。
因此，作為一個培訓(xùn)項目管理人員，不單單是所產(chǎn)生的構(gòu)想必須很優(yōu)秀，而且必須要提高策劃書的制作能力，以便能順利通過評審，并得到來自領(lǐng)導(dǎo)和受訓(xùn)者兩方面的大力支持。
一般來說，制作策劃書時，通常要具備下表所列的項目。
策劃書的必備項目
1 策劃名稱(策劃主題)
2 策劃者姓名(小組名稱、成員32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333330353466名稱)
3 策劃制作年月曰
4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明
5 策劃之經(jīng)過說明
6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明
7 策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)
8 策劃之期待效果、預(yù)測效果
9 對本策劃問題癥結(jié)之想法
10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等
11 如有第二、第三備擇方案時，列出其概要
12 對策劃實施應(yīng)注意之點及希望事項
當(dāng)項目內(nèi)容相對簡單時，有1-6各項就可以了；如果為了實施簡便起見，把7、8兩項加進(jìn)去會更好；如果要更詳細(xì)地說明時，9-12就有必要加進(jìn)去了。
為什么這些內(nèi)容是必須的呢?
陷阱策劃人員常常會犯一個錯誤，以為別人對這個內(nèi)容也應(yīng)相當(dāng)了解，用不著詳細(xì)解釋。
顯然這個假設(shè)是不正確的，因此，你認(rèn)為很簡單很容易的東西，到向?qū)Ψ秸f明時，卻顯得困難重重，或者你認(rèn)為無關(guān)緊要的條件，卻又變得非常重要。
下表提供的是培訓(xùn)項目策劃的一個標(biāo)準(zhǔn)框架。
培訓(xùn)項目策劃書的標(biāo)準(zhǔn)框架
在培訓(xùn)項目的策劃文件中，有些內(nèi)容是必需的，有些則是可選的，要根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、高層管理者的要求等適當(dāng)調(diào)整，以取得事半功倍的效果。
1．問題或機(jī)遇說明(必需項)
本項目想解決的是什么問題或何種機(jī)遇?這一部分應(yīng)提供導(dǎo)致培訓(xùn)項目的各種因素的背景，必要時可回顧一下以前曾作過何種程度的嘗試。
2．范圍界定(必需項)
想要獲得的最后結(jié)果是什么?范圍界定需回應(yīng)上項提出的問題或機(jī)遇。范圍越明確，執(zhí)行及管理就越有利。
3．完成標(biāo)準(zhǔn)(必需項)
需要做些什么?如何用最客觀的標(biāo)準(zhǔn)來衡量?如何知道已經(jīng)完成?完成標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可測量的，以杜絕完成后作主觀主義的評價。
4．假設(shè)(可選項)
作了哪些假設(shè)?是否人人都明白這些假設(shè)?如果高層管理者、項目組的其它成員的假設(shè)不同，兩者的期望值就會大相徑庭。
5．影響說明及波及面(可選項)
除了受訓(xùn)者以外，本項目還將會對什么人或什么事產(chǎn)生影響?涉及面如何?這些影響可能是有益的，也可能是有害的，應(yīng)慎重評估并寫入文件。
6．風(fēng)險(可選項)
做或不做這一項目有何風(fēng)險?風(fēng)險分析的一種形式是提供關(guān)于主要風(fēng)險及利益的全面分析，為判斷實施該項目是否慎重提供基礎(chǔ)。
7．人員需求(必需項)
需要哪些人員?這部分應(yīng)提醒公司內(nèi)相關(guān)的部門，要求其人員屆時為項目出力。
8．限制(可選項)
項目是否受到什么特別的限制?這些限制是多種多樣的，如時機(jī)、環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備、期限等。這些都要在一開始就擺到桌面上來，以便有機(jī)會尋求及替換的辦法。
總之，要拿一件東西給別人看，就必須要了解別人的立場。如果無法把我們的意思或想要表現(xiàn)的完整有效地傳達(dá)到對方，那么就很難獲得對方的贊同和支持。只有自己了解、贊賞是無濟(jì)于事的。
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B.寫策劃書的基本技巧
★ 策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體
策劃名稱(策劃主題)：要盡可能具體地寫出。比如，“培訓(xùn)策劃書”，僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出“1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。
當(dāng)然，也可以把名稱簡單寫為“公司第一期營銷培訓(xùn)策劃書”，但一定要加上副標(biāo)題：“于1998年8月以全體營銷人員為對象”。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)：寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式，就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門、職務(wù))。如果有外界人員參與的話，也應(yīng)明白記載。
策劃制作年月曰：這是指編制完成時的曰期。為方便起見，通常都以評審曰或前三曰為準(zhǔn)。如果完成時間已久的話，可以寫為某年某月某曰編制，某月某曰修正，較接近評審曰期，則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明：要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出，同時也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點睛之處明確地寫出。
策劃之經(jīng)過說明：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進(jìn)行，又是經(jīng)過何種程序去完成等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。因為時間、人員、費用等都有一定的限制，所以你可以在此預(yù)作伏筆，辯解說無法充分作策劃。當(dāng)然，藉口和理由太多的話，會影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明：這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡單明了，使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示，可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時尤其要考慮對方的理解力和習(xí)慣，千萬不要只站在自己的立場自導(dǎo)自演，不亦樂乎。
策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等之計劃表)：對策劃的實施操作步驟、程序都應(yīng)做成計劃。這些實施程序、時間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。至于費用計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分，也都要編制成計劃書。
★ 要有效果與結(jié)果的預(yù)測
策劃之期待效果、預(yù)測效果：對于該策劃實行之后所能期待之效果與預(yù)測可得到的效果，應(yīng)盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來提出。同時，費用與效果所表示出來的效率，或?qū)緝?nèi)外無形有形的效果等，也要說明清楚。
對本策劃問題癥結(jié)之想法：不論什么策劃，要達(dá)到一百分是很困難的。對策劃中出現(xiàn)的短處、問題癥結(jié)不應(yīng)回避，要在匯報中一一列明，并寫出自己的想法。
可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等：從說服的觀點來看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來作為參考，合格的可能性就會增加。
如有第二、第三備擇方案時，列出其概要：如果策劃不止一個(其實這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法)，在策劃書也應(yīng)一并說明，以起到參考意義。對此下節(jié)有詳細(xì)的說明。
對策劃實施應(yīng)注意之點及希望事項：策劃書是以實施為前提而編制的，有許多要特別注意的事項，對這些要做成備忘，并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。
★ 同時準(zhǔn)備第二方案、第三方案
當(dāng)擬定策劃書時，并沒有硬性規(guī)定一定只能做一個策劃案。對于同一個主題，同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當(dāng)然，有時策劃人員會過于自信，認(rèn)為自己的工作是完美無缺的。但從企業(yè)的實踐而言，在對策劃進(jìn)行審查時，一定會有種種的意見出現(xiàn)，所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。
有經(jīng)驗的策劃者會預(yù)測審查者可能提出的反對意見，或者他們的習(xí)慣，然后準(zhǔn)備第二案、第三案。首先把第一案提出，當(dāng)反對意見出現(xiàn)時，你就可以馬上說：“事實上我也認(rèn)為這有缺點，所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。由于第二案已經(jīng)包含了對第一案的意見和批評，所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案，萬一第一第二都通不過時，還可以利用最后一套來鞏固防線?？傊?，與其讓第一案一遭否決，就使自己全軍覆沒，倒不如事先準(zhǔn)備后備方案，使成功的概率大為提高。
★ 突出重點，勿面面俱到
在策劃過程中，過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃里面納入太多的構(gòu)想，變成目標(biāo)過多。
對一個善于思考的人來說，就某個問題產(chǎn)生很多的想法是個大優(yōu)點，但如果想把過多的想法都納入策劃之中，這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多，就未免太過于熱鬧，這樣一來，到底哪個是策劃的焦點。額……
一切看模特的了！因為不知道你的具體拍攝內(nèi)容，但我想至少要包含以下部分吧：
另外，個人認(rèn)為一些拍攝的場景安排，pose設(shè)計等應(yīng)該包含在內(nèi)，免得到時候不知道拍什么和怎么拍。
故名思意，專題片就是對某個題目進(jìn)行討論。該類型的片子以解說詞為主線，配合畫面、采訪等電視形式。
所以專題片的解說詞很重要。
寫作的方法？
先寫大綱，把基本要表達(dá)的內(nèi)容寫出來。
再把這些內(nèi)容分解成結(jié)構(gòu)。
然后在用故事或者邏輯關(guān)系來闡述這些結(jié)構(gòu)。
最后進(jìn)行文學(xué)調(diào)整就可以了。
在做拍攝大綱之前，根據(jù)解說詞對節(jié)目內(nèi)容進(jìn)行分解。
做分鏡頭腳本
那些素材有，那些沒有。
是購買交流還是拍攝？
再把要拍攝的鏡頭按場景列表，做成拍攝最方便的流程，也就是所謂的拍攝大綱了。
例如給風(fēng)力發(fā)電做一個專題片
解說詞為：
回首人類社會幾千年的發(fā)展歷史，從鉆木取火到核能時代，能源一直是人類社會前進(jìn)的動力。
隨著社會的進(jìn)步，人類不斷加大對能源的索取。經(jīng)科學(xué)測算，300年后地球經(jīng)過上億萬年積累的石油、天然氣、煤，將面臨枯竭。
分鏡頭為：
駱駝沙漠中行進(jìn)的鏡頭、鐵軌及高速火車行駛畫面、飛機(jī)起飛、公路上匆匆車流[快速切換]
俯拍火車疾速行駛鏡頭
高速公路汽車疾馳而過，油田施工現(xiàn)場畫面多組切換[工人工作、鐵塔、石油鉆井等]
車隊行駛在沙漠里的鏡頭
關(guān)于這個方面的內(nèi)容，你可以參考：
?id=222大控制，小不控制
“大控制，小不控制”講的主要是編導(dǎo)在拍攝中對現(xiàn)場的調(diào)度當(dāng)中一個“度”的把握。
咱還是拿電視劇做比較。拍電視劇之前，細(xì)致點的導(dǎo)演一般都會研究出有個分鏡本，然后按照這個分鏡本一個鏡頭一個鏡頭地拍，即使沒有分鏡本，對劇本的標(biāo)住也會十分詳細(xì)，什么樣的場景、什么樣的光線、演員怎么走位、什么情緒、如何對白等等。
拍專題片就比較慘了，因為金費有限，一般編導(dǎo)能到外景現(xiàn)場去拍攝就不錯啦，很多朋友還只能在臺里找點素材兌吧兌吧呢。所以要想對場景進(jìn)行修飾，那基本是不可能的，把花盆挪個位置，還得看主人家的臉色才能行事。再說控制光線就更不靠譜了，遇上個摳門的欄目，連盞好燈都不見得有，就算東西齊全，一共能出門的也就兩三個人，除了機(jī)器、架子、監(jiān)視器之外，你還能拿多少東西呢？
其實這些都是小事，最關(guān)鍵的還要說是拍攝對象，即演員，先不說一般人都沒有什么表演經(jīng)驗，人家放下手中的工作整天陪你玩就已經(jīng)帶情緒了，你還要人家這么走，那么說，遇到脾氣好的可能還可以忍忍，碰到比較臭屁的沒準(zhǔn)三下兩下就跟你尥蹶子走人了。
鑒于這種種情況，就需要編導(dǎo)在現(xiàn)場調(diào)度時要把握好度的問題，做到“大控制，小不控制”大控制，小不控制
“大控制，小不控制”講的主要是編導(dǎo)在拍攝中對現(xiàn)場的調(diào)度當(dāng)中一個“度”的把握。
咱還是拿電視劇做比較。拍電視劇之前，細(xì)致點的導(dǎo)演一般都會研究出有個分鏡本，然后按照這個分鏡本一個鏡頭一個鏡頭地拍，即使沒有分鏡本，對劇本的標(biāo)住也會十分詳細(xì)，什么樣的場景、什么樣的光線、演員怎么走位、什么情緒、如何對白等等。
拍專題片就比較慘了，因為金費有限，一般編導(dǎo)能到外景現(xiàn)場去拍攝就不錯啦，很多朋友還只能在臺里找點素材兌吧兌吧呢。所以要想對場景進(jìn)行修飾，那基本是不可能的，把花盆挪個位置，還得看主人家的臉色才能行事。再說控制光線就更不靠譜了，遇上個摳門的欄目，連盞好燈都不見得有，就算東西齊全，一共能出門的也就兩三個人，除了機(jī)器、架子、監(jiān)視器之外，你還能拿多少東西呢？
其實這些都是小事，最關(guān)鍵的還要說是拍攝對象，即演員，先不說一般人都沒有什么表演經(jīng)驗，人家放下手中的工作整天陪你玩就已經(jīng)帶情緒了，你還要人家這么走，那么說，遇到脾氣好的可能還可以忍忍，碰到比較臭屁的沒準(zhǔn)三下兩下就跟你尥蹶子走人了。
鑒于這種種情況，就需要編導(dǎo)在現(xiàn)場調(diào)度時要把握好度的問題，做到“大控制，小不控制”。也就是說，在拍攝專題節(jié)目時，要注重場景的選擇而簡化場景的修飾；要注重一天中拍攝時間的安排而簡化對現(xiàn)場光線的控制；要注重給演員講解這場戲所說的內(nèi)容，而盡量少的去安排他們具體的走位和對白。因為一般專題片，在表演上對主要拍攝對象的要求都是要“本色出演”，所以只要調(diào)動起他的情緒，效果反而更加真實（當(dāng)然人與人不同，若是碰上個有表演潛質(zhì)的人則可以讓他多發(fā)揮發(fā)揮、呵呵~）。對于攝像的調(diào)度，我記得之前好像說過，其實還是一個“大控制，小不控制”的問題，在拍攝之前讓攝像明白你要拍的內(nèi)容，鏡頭的大概風(fēng)格，是運動的還是固定的等等，至于如何構(gòu)圖、機(jī)位放哪之類的問題，就最好少說幾句，畢竟機(jī)器跟架子合一快兒挺沉的，人家干一個活也賺不了多少錢，能不換機(jī)位就少換點，折騰多了，攝像搞出情緒來反倒麻煩。
“大控制，小不控制”遵循的是調(diào)度上“保內(nèi)容、舍畫面”的原則。當(dāng)然，這不僅是電視專題節(jié)目金費少一個因素造成的。電視節(jié)目的立身之本在于真實，竭盡全力還原真實是每個編導(dǎo)的責(zé)任所在。自然的場景、拍攝對象的本色演出等等這些，其實正是為節(jié)目的真實感加上了重重的一筆。
